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daytrader
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Fortlaufende Rechnungsnummern |
Erstellt am 27.06.2024 um 06:24:37 |
Moin,
ich habe von der Buchhaltung die info bekommen, dass in deren System (die ziehen die Daten aus dem AB) einige Rechnungsnummern aus dem fortlaufenden Nummernkreis fehlen würden. Kann ich mir nicht vorstellen. Ich habe aber noch keine Details....aber kann ich das irgendwie auf die Schnelle prüfen, ob im AB alle Nummern vorhanden sind (ohne 200.000 Rechnungen manuell durchzuschauen?) Vielleicht über einen Filter?
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procave
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 08:48:08 |
Servus,
kann man dich telefonisch erreichen?
Grüße
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daytrader
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 09:01:35 |
Grundsätzlich ja. Aber ich mag jetzt nicht gerade meine Nummer hier veröffentlichen.
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procave
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 09:06:41 |
kannst den Beitrag direkt nachdem ich dich angerufen habe editieren und die Nummer wieder raus nehmen.
geändert am 27.06.2024 09:06:58 von procave
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daytrader
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 09:33:29 |
Kann ich auch dich unter deiner Nummer aus deinem Shop erreichen? Eventl. mit Durchwahl? Sehe gerade, dass du auch aus EF kommst.
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procave
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 09:35:31 |
nein.
geändert am 27.06.2024 10:40:13 von procave
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procave
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 11:45:49 |
schade, dass wir auf die Schnelle dein Problem oder die Frage nicht lösen konnten.
Ich denke die Kollegen von afterbuy haben dazu sicher eine Idee und melden sich hier zeitnah.
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Torsten L.
[Afterbuy Support]
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 12:14:38 |
Hallo,
gerne schauen wir uns das an. Bitte nenne uns dazu konkrete Beispiele, sobald dir diese vorliegen.
Viele Grüße
Torsten
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procave
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 12:39:39 |
Hallo Torsten,
sein Problem ist ja, dass er gerne wissen möchte, ob ihr von afterbuy eine schnelle Suche parat habt, um die angeblichen Vorgänge OHNE Rechungsnummern zu finden.
Wenn der Kollege diese kennen würde, müsste er sich ja keine Gedanken machen WIE er diese ausfindig macht
Grüße Marcel
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Torsten L.
[Afterbuy Support]
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 12:45:45 |
Hi,
ja, aber eine einfache Möglichkeit sehe ich leider nicht, außer manuell. Das ist natürlich bei so vielen Datensätzen nicht so leicht.
Daher helfen uns konkrete Beispiele, damit wir prüfen können, ob wir z.B. irgendwo eine filterbare Schnittmenge finden. Mit Beispielen haben wir zumindest einen Ansatz, wo wir bei der Suche nach fehlenden Rechnungsnummern ansetzen können.
Viele Grüße
Torsten
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daytrader
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 12:49:00 |
| Zitat: | | schade, dass wir auf die Schnelle dein Problem oder die Frage nicht lösen konnten. |
Danke nochmal für das nette Telefonat. Ein bisschen hat es doch was gebracht. Jetzt warte ich mal ab was der STB sagt.
| Zitat: | | gerne schauen wir uns das an. Bitte nenne uns dazu konkrete Beispiele, sobald dir diese vorliegen. |
Ok. Ich hatte gehofft, ich könnte vorher schon irgendwie prüfen / sicherstellen, dass alle Rechnungsnummern fortlaufend vergeben worden sind. Wäre ja auch ganz praktisch, wenn man das zwischendurch immer mal prüfen könnte.
Vielleicht bin ja auch selbst mal auf löschen gekommen etc (kann ich mir aber nicht vorstellen, zumindest nicht mehrfach) oder whatever....mir fällt gerade kein Szenario ein, was zu Lücken im Kreislauf führen könnte.
Mal nicht gedruckte Datensätze ok...aber die sollten ja keine Rechnungsnummer freihalten und zu Lücken führen.
Vielleicht hat es auch rein gar nichts mit AB zu tun, sondern mit deren Software.
Aber wenn ich das richtig verstehe, kann ich das nicht selbst prüfen und bin darauf angewiesen, dass mich der STB darauf hinweist? (abgesehen von Listen mit allen Nummern zu erstellen und dann vielleicht über Excelformeln nach Lücken zu suchen).
Edit: hat sich mit Torsten seinem Beitrag überschnitten.
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Rike
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 13:54:27 |
Nur eine kleine Information was das rechtliche angeht, deine Rechnungsnummern müssen fortlaufend sein, d.h. aber nicht das Sie lückenlos sein müssen, manche Firmen lassen mit Absicht Rechnungsnummern überpringen das man Sie nicht extern analysieren kann usw....
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procave
Registriert: 31.08.2021
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 14:27:00 |
| Zitat: | | aber eine einfache Möglichkeit sehe ich leider nicht, außer manuell |
als wir hier bei uns damals das Problem hatten, konnte man die entsprechenden Vorgänge doch in der Verkaufsübersicht mittels der Suche:
Standardfilter-Rechnung gedruckt und im Feld Rechnungsnummer den Wert 0
finden?
Oder habe ich das falsch in Erinnerung?
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MidsummerPearls
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 15:44:56 |
Hallo daytrader,
versuch mal beim Filter "Rechnungsnummer" eine Spanne von bspw. 1-99999999 zu suchen und Filter "Rechnung gedruckt" + NICHT.
Damit würdest du alle Verkäufe finden, denen eine Rechnungsnummer durch ein Lieferscheindruck zugewiesen wurde, aber nie ein Rechnungsdruck für durchgeführt wurde (= Daher kein Rechnungsdatum vorliegt).
Vielleicht verstecken sich da ein paar "verschwundene" Rechnungsnummern.
LG
MP
geändert am 27.06.2024 15:45:49 von MidsummerPearls
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daytrader
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AW: Fortlaufende Rechnungsnummern |
Antwort vom 27.06.2024 um 15:53:52 |
| Zitat: | | Damit würdest du alle Verkäufe finden, denen eine Rechnungsnummer durch ein Lieferscheindruck zugewiesen wurde, aber nie ein Rechnungsdruck für durchgeführt wurde (= Daher kein Rechnungsdatum vorliegt |
Danke für die Mitarbeit. Um das System zu verstehen....wenn also beispielsweise der Lieferschein mit der LS Nummer 15000 erstellt wurde (aber kein Rechnungsdruck), dann würde die 15000 als Rechnungsnummer reserviert bis die Rechnung zu dem Lieferschein gedruckt wurde!? Die Re 150000 würde keiner anderen Rechnung zugewiesen...richtig?
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