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Autor |
Thema |
Maike R.
[Afterbuy Team]
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 28.03.2024 um 17:37:45 |
@Michael ich kümmere mich darum, dass du nicht in solche Situationen kommst, die du befürchtest. Das Ende der Beta werde ich begleite Und ich verspreche, dass es die Option geben wird, dass man einfach wieder aus der Beta geht ohne zusätzliche Kosten. Aber die Rechnungen werden dann natürlich auch aus dem Archiv wieder gelöscht. Mit mehr musst du nicht rechnen.
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Rike
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 29.03.2024 um 12:59:51 |
Hallo,
mich würde im Vorfeld noch interessieren ob Afterbuy über eine GoBD-Zertifizierung verfügt ? Leider konnte ich das niergendswo einsehen und diese ist ja verpflichtend, damit wir als Verkäufer auch die Sicherheit haben das unser System die Rechnungen auch wirklich ordnungsgemäß nach GoBD archiviert.
Daher nochmals die Nachfrage, verfügt Afterbuy über eine GoBD-Zertifizierung ?
geändert am 29.03.2024 13:00:42 von Rike
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ohrenwelt
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 03.04.2024 um 13:15:02 |
Also wie sind gerade so im Bereich von Rechnung Nr. 450.000.
Angenommen, ich archiviere die letzten 10 Jahre rückwirkend, dann wären das vielleicht 250.000 Rechnungen. Habe ich das richtig verstanden, dass das nur einmalig was kostet und dann Nie wieder was?
Angenommen man produziert aktuell 2000 Rechnungen im Monat,
geht die Rechnung dann so
2000 x0,019 /12 = 3,17 € - Monat 1
4000x 0,019 /12 = 6,33 € - Monat 2
6000 x 0,019 /12 = 9,50 € - Monat 3
8000 x0,019 /12 = 12,67 € - Monat 4
10000 x0,019 /12 = 15,83 € - Monat 5
und man landet bei zusätzlich 2000 Rechnungen monatlich nach 10 Jahren bei 240.000 Rechnungen im Archiv und zahlt dann ist die Rechnung
240.000 x 0,019 / 12 = 380 € - Monat 120
Ab da fallen dann bei 2000 neuen Rechnungen parallel 2000 aus der Aufbewahrungsfrist raus, und der monatliche Preis würde sich dann einpendeln eben auf 380 Euro pro Monat, bzw. 4560 Euro pro Jahr? Also:
240.000 x 0,019 / 12 = 380 € - Monat 121
240.000 x 0,019 / 12 = 380 € - Monat 122
240.000 x 0,019 / 12 = 380 € - Monat 123
Wenn man dann aussteigt, gibt es die Möglichkeit des Exports (z.B. auf DVD) oder muss man dann noch 10 Jahre weiter bezahlen, während sich die Zahl der Belege langsam wieder (um 2000 Belege monatlich) reduziert - was eine Summe von 22.900 Euro entspricht, die sich auf die 10 Folgejahre bezieht, nachdem man aufgehört hat NEUE Belege zu produzieren.
Wird es auf dem Weg eine überraschenden "Inflationanpassung" geben und die Preise verdoppeln sich, so dass man 9120 Euro pro Jahr und 45.800 während der Ausstiegs-Phase auf 10 Jahre verteilt zahlen muss?
Das Ganze ist für mich noch immer nicht kalkulierbar - und ob es den Anforderungen des Finanzamtes genügt, im Sinne GoBD, da habe ich weder Gewähr, noch Einblick, noch kann ich die geforderte "Verfahrensbeschreibung" liefern. Gefordert wird:
- Allgemeine Beschreibung
- Anwenderdokumentation
- Technische Systemdokumentation
- Betriebsdokumentation
"Habe Banner angeklickt und dann ein Häkchen gesetzt" reicht da nicht. Und ich habe bislang an keiner Stelle etwas gefunden, was auch nur ansatzweise diesen Anforderungen entspricht - daher ist das aus meiner Sicht heute NICHT GOBD-konform, sondern allenfalls ein nettes Spielzeug. Es führt also aktuell eher in eine Kostenfalle, aber eben nicht in einen rechtssicheren Zustand.
Ich würde mich auch über ein Feedback von Nutzern freuen, die sich bereits für das Archiv entschieden haben, wie sie die Kostenentwicklung und die Rechtliche /Vertragliche Situation einschätzen.
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ohrenwelt
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 03.04.2024 um 13:28:36 |
Zum Thema "Dokumenten-Neugenerierung erzwingen":
Wie ich den Kommentar von Jan Z verstanden habe erzeugt das einen ZUSÄTZLICHEN Beleg. also 19 ct je Rechnung und Jahr die neu generiert wird (da alte UND Neue Version archiviert werden müssen) - über den Zeitraum der 10-Jährigen Archivierung. Macht man also eine "Dokumenten-Neu-Generierung" für 100 Rechnungen, kostet das einen 10 Jahre lang 16 ct im Monat (0,019 x 100 / 12), insgesamt in den 10 Jahren 19 Euro (verteilt über 10 Jahre und vorbehaltlich einer "Inflationsanpassung").
Habe ich das so richtig verstanden?
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gardenandmore
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 03.04.2024 um 13:54:14 |
Sorry, wenn ich mich wiederhole, aber rechnet nicht mit 10 Jahren, das ist doch nur die halbe Wahrheit. Ihr könnt doch frühestens euren Jahresabschluss 2024 in 2025 machen, also müsst ihr die Rechnungen mind. bis 31.12.2035 aufbewahren. Das sind bspw. bei Januar Rechnungen nicht 120 monate, sondern 144 Monate, und wenn der Jahresabschluss erst in 2026 gemacht wird (gibts auch oft), dann sind das bis zu 156 Monate, oder übers Jahr gekämmt, 150 Monate.
150*0,019/12=0,2375 € pro Rechnung auf die ganze gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist.
geändert am 03.04.2024 13:55:35 von gardenandmore
geändert am 04.04.2024 07:57:23 von gardenandmore
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Maike R.
[Afterbuy Team]
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 05.04.2024 um 13:59:56 |
Hi zusammen,
ich will nicht, dass ihr denkt, dass hier niemand antwortet.
Leider bin ich diese Woche nicht mehr dazu gekommen, alle Punkte aufzuarbeiten. Diesem werde ich nächste Woche nachkommen.
Habt ein schönes Wochenende und beste Grüße
Maike
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MiB
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 11.04.2024 um 08:44:03 |
Hallo, ich habe "aus Versehen" auf das Popup geklickt, weil ich in Eile war und das loswerden wollte.
Wo kann ich dieses Rechnungsarchiv wieder kündigen (es wird ja keine Zwangsabgabe nun sein)?
In der Anwendung finde ich absolut nichts zu dem Thema, weder ein Archiv noch eine Tarifoption, und jetzt habe ich echte Angst, in eine weitere Kostenfalle getappt zu sein.
Ich werde Afterbuy nicht mehr lange nutzen und kann auf keinen Fall diese Unsummen bezahlen, die hier vorgerechnet werden. Danke und Gruß - Mike
Nachtrag: im Tutorial gibt es ein Bild, auf dem ein Häkchen angezeigt wird unter "Rechnungs- und Liefereinstellungen": < Rechnungsarchiv nutzen >.
https://docs.afterbuy.de/images/a/aa/Einstellungen_REundLief0001.png
In der Anwendung ist dieses Häkchen aber nicht vorhanden, also kann man auch nichts abhaken. Ich bitte um Aufklärung, Danke.
geändert am 11.04.2024 08:58:09 von MiB
geändert am 11.04.2024 08:59:12 von MiB
geändert am 11.04.2024 08:59:40 von MiB
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gardenandmore
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 11.04.2024 um 14:03:12 |
Ich finde dieses Häkchen anzuhaken in den Einstellungen (Afterbuy-Symbolleiste->Konfiguration->Einstellungen)
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Torsten L.
[Afterbuy Support]
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 11.04.2024 um 17:25:03 |
Hallo,
für eine Kündigung des Archivs meldet euch gerne per Mail an info@afterbuy.de
Viele Grüße
Torsten
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MiB
Registriert: 11.04.2024
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 14.04.2024 um 09:43:20 |
gelöscht, passte nicht zum Thema
geändert am 17.04.2024 02:01:26 von MiB
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MiB
Registriert: 11.04.2024
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AW: Einmalige Einblendung Rechnungsarchiv |
Antwort vom 14.04.2024 um 09:54:32 |
zum Rechnungsarchiv nochmal: ich hoffe, ich werde dort nicht "zwangsgebucht", auch nicht in einer Beta oder sowas. Ich habe auch wenig Lust, meine liebe und bissige Anwältin zu bemühen, um die Sache zu eskalieren, denn wie immer... wer bezahlt uns die Zeit? :-)
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